哈尔滨新北方外国语学院文件
哈新北外院字［2008］年第［07］号
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关于做好2007年—2008年度表彰大会筹备工作的通知
各职能部门及各班：
为了鼓励先进，激发全校师生奋发向上的学习和工作热情，激励广大师生的创造性，自觉性，主动性和积极性的发挥，尽而促进学校稳定快速发展。学院决定2008年5月26日下午13：30点召开2007—2008年度表彰大会，表彰2007—2008年度中学习、工作、活动等方面做出突出成绩的优秀学生干部和优秀学生及优秀教师。为了召开一个团结拼搏、积极向上、稳定和谐的大会，希望各部门及各班根据学校下达的奖励指标和条件及要求按时做好如下准备工作：
具体安排见附件：
1、各筹备组工作的具体任务及要求
2、受奖人员名额分配表
3、评选条件
4、奖项设置
哈尔滨新北方外国语学院
2008年5月6日
主题词：开学典礼 筹备 通知
主 送：常务院长
抄 报：院 长
抄 送：院长室 副院长室 学院办公室 教务处 学生处 财务处
录 入：王 彦 校 对：王 彦 共印6份
附件一：
各筹备组工作的具体任务及要求
1、筹备领导小组
组 长：沈之根（筹委会总指挥）
副组长：陈惠兰、郑铁梅、董媛彬
成 员：赵连平、崔范益、安玉敏、韩永锡、孙丽文、李日星、贾金松、刘 宇、吴广岩、王翠茹、张学慧、王天娇、邓建平、王 彦、吴 海
领导筹备本次奖励大会的全部工作
二、秘书组
组 长：陈惠兰
副组长：董媛彬、王翠茹
成 员：赵连平、崔范益、安玉敏、韩永锡
主要工作任务
1、负责大会所需材料的拟定和确定（陈惠兰、王翠茹）。
2、负责学生代表发言，确定发言稿及发言指导（董媛彬）。
受 奖 学生代表发言——王翠茹（汉语）
英语系老生代表发言——赵连平（英语）
日语系老生代表发言——崔范益（日语）
俄语系老生代表发言——安玉敏（俄语）
各系出一名新生代表发言——韩永锡、王翠茹（汉语）
3、向物质组提供全部受奖人员名单——陈惠兰、王 彦
1）省级优秀干部（学生处）
2）校级优秀干部（学生处、吴广岩）
3）优秀值周长（学生处）
4）优秀值周生（学生处）
5）优秀楼长（邓建平、罗希友）
6）优秀寝室值周长（邓建平、罗希友）
7）优秀寝室值周生（邓建平、罗希友）
8）优秀寝室长（邓建平、罗希友）
9）优秀学生(全年没有缺课且学习、纪律、品行好)（学生处）
10）特殊贡献奖（招生办）
11）优秀记录员（学生处）
12）优秀领读员（学生处）
13）自学考试单科状元（教务处）
14）成人高考状元奖（各系总分第一名，教务处）
15）PETS、BEC、国际日本语能力测试，总分第一名
16）奖学金获得者（各班汇总到教务处后交学校）
17）阳光寝室（舍务办）
18）英、日、俄、韩语故事赛奖（团委、学生处）
19）拾金不昧、助人为乐、爱校如家奖（学生处、舍务办）
20）演讲比赛（教务处、学生处）
21）卡拉OK赛个人优秀奖（学生处）
22）新生字母书写竞赛奖（教务处）
23）篮球、排球、足球比赛奖（学生处）
24）优秀班级（学生处）
25）任课教师考核优胜奖（教务处）
26）班主任考核优胜奖（学生处）
4、打印大会所需的全部材料——王 彦
5、书写大会横额——张学慧
6、书写大会主席台就座名单——王 彦
7、书写奖状、奖励证书、拟定会序——（学院办公室）
三、物质准备组
组 长：郑铁梅
成 员：刘 宇、王天娇、邓建平
主要工作职责与要求
1、准备大会所需的所有物品（奖品、奖状、奖励证书、开会用水等）——刘 宇、王天娇
2、准备奖学金及单科状元奖——财务处
3、奖品分包及保管——刘 宇、王天娇
4、确定会场，布置大会主席台、摆放奖品——刘 宇、邓建平
5、准备颁奖进行曲磁带——张学慧
6、准备录像、照相——贾金松、王 彦
7、准备书写横额所需白纸、礼仪飘带——吴 海
四、组织组
组 长：陈惠兰
副组长：张学慧
成 员：孙丽文、李日星、吴 海、吴广岩
主要工作任务
1、协调各组工作关系。
2、检查各组准备情况。
3、划分各班座次，组织安排学生、教师入场——张学慧、吴 海。
4、安排值周生、检查各班从入场、会中到结束时的纪律、卫生情况。
5、负责安全保卫。
五、获奖学生培训组
组 长：吴广岩
组 员：贾金松、张学慧、张 岩、贾 欣
主要工作任务
1、选拔、培训礼仪生。
2、准备发奖用具。
3、培训获奖学生。
4、统一礼仪服饰。
5、彩排。
六、环境保护，安全保卫组
组 长：吴 海
组 员：罗希友
主要工作任务
1、保护环境卫生，随时检查和处理破坏环境问题。
2、做好防火、防盗、防破坏工作，确保大会顺利进行。
七、工作要求
1、各职能部门及各班，接到通知后要立即行动，做好准备工作。
2、各组长要明确本组工作任务，切实落实，按时、保质、保量完成工作任务。
3、加强沟通，以免出现工作漏洞。
4、所要材料及奖励名单务于5月13日晚19点前报所管职能部门，5月16日送秘书组陈院长处。（过期不予受理）
5、物质组务必5月20日晚17：00前准备完毕。
6、5月21日晚19：00前将所有奖品分装完毕。
7、礼仪服务生及受奖学生务于5月22日前培训完毕。
8、各班要根据学院下达的各类优秀指标，坚持公平、公正、公开、民主集中制的原则，根据条件进行评选，实事求是上报名单。由校务委员会联评决定受奖人员。
9、各组要通力合作，加强沟通，顾全大局，局部要服从整体，共同完成各项准备工作任务。
10、有解决不了的问题要及时反映给有关领导，以免贻误工作。
2007—2008年度表彰大会是学校的重要工作之一，为了达到预期目的，全院上下，各部门及各班要在不影响常规教育、教学工作的同时，抓紧一切时间做好各方面的准备工作，确保2007—2008年度表彰大会圆满成功。
附件二：,
各类受奖人员名额分配表
一、优秀班级干, 部、优秀学生（5月13日上交至学生处）
英语系：
1、06-1班：1名
2、06-2班：2名
,
3、07-1班：1名
4、07-2班：1名
5、07-3班：1名
日语系：
6、06-2班：1名
7、07-1班：1名
8、07-2班：2名
俄语系：
9、 06-2班：1名
10、07-1班：1名
11、07-2班：1名
注：优秀学生名额同优秀干部名额
韩语系：
12、07-1班:1人优秀学生
二、优秀值周长、值周生（5月13日舍务办负责上交学校）
1、优秀值周长：1名。
2、优秀值周生：2名。
3、优秀男、女楼长：各1名。
4、优秀寝室值周长、值周生
（1）优秀寝室值周长：3人（男1人，女2人）
（2）优秀寝室值周生：3人（男1人，女2人）
（3）阳光寝室（条件：每个寝员都积极刻苦学习，考试成绩及格以上，包括校考和国家考试。全体寝员模范遵守学校各项规章制度含寝室管理制度，寝室内务一贯良好，无脏、无乱，无窜寝、闹寝，无打仗斗殴等严重违纪行为，没有恶性事件发生，积极支持舍务老师和寝室值周生工作，团结和谐，文明礼貌。）舍务办统一上报学校，教务处提供成绩，学校评定。
四、奖学金获得者各班根据条件上报，前3名由学院审评决定。
五、特殊贡献奖（各班报1名，40人以上的班级可申报2人，结合学校掌握情况，进行联评）。
六、优秀记录员、优秀领读员各班报1名。学校联评。（不含08届）。
各班上报的各类优秀名单，根据班级实际，有则报，没有不报。特殊问题交学校研究处理。
附件三：
评 奖 条 件
一、优秀班干部、优秀学生评比条件
1、思想品德方面：思想积极上进，热爱祖国，热爱学校，爱护学校信誉、维护学校声誉，积极为学校争光。热爱集体，爱护公物、遵纪守法，讲文明、有礼貌、尊敬师长，荣耻分明，是非清晰，积极开展批评与自我批评，敢于同不良倾向作斗争。没有不良行为，声誉好，信誉好。
2、学习方面：学习目的明确，态度端正，刻苦钻研，按时完成作业，课堂上积极发言，互帮互学，谦虚好学，成绩优异（成绩在中上等以上）。
3、工作方面：对本职工作认真负责、踏实肯干，以身作则，有一定的工作方法和独立工作的能力，是班主任的有力助手，认真完成学校交办的各项工作任务，并取得优异成绩。有一定的沟通能力，善于合作，维系团队，有凝聚力和一定的影响力，在班级有较高的威信。
4、生活方面：艰苦朴素，计划消费，不奢侈浪费，助人为乐。寝室内务管理整洁干净，生活作风正派。
5、纪律方面：严格遵守学院的各项规章制度，每学期病、事假不得超过六天，不得出现旷课现象，没有隐私外露等不良行为，没有旷课、旷寝行为。
6、值周工作方面：敢于负责，有持之以恒的工作精神和脚踏实地的工作作风，讲究方法，秉公办事，成绩突出，师生公认。学习刻苦，成绩良好，模范带头作用好，没有劣迹行为。
7、人际关系方面：团结和谐，善于帮助后进同学，善于沟通，带领全班同学共同进步，没有拉帮结伙现象。
8、其他方面：积极带领全班同学参加学校组织的各项活动。
二、奖学金评比方案
为了促进学生学习成绩的提高，奖励品学兼优的学生，鼓励学生全面发展，学院决定实行奖学金制，具体方案如下：
（一）二年半制大专：
一等奖学金：各科成绩均在85分以上 奖励金额1300元/年-800
二等奖学金：各科成绩均在80分以上 奖励金额700元/年-500
三等奖学金：各科成绩平均在80分以上 奖励金额400元/年（没有单科不及格）-300
成绩计算方法：自考成绩占80%，平时和学校考试成绩占20%。
单科状元奖：1、全国高等教育自学考试在本校单科成绩为第一者。
2、全国高等教育成人高考各系总分第一者。
3、PETS、BEC、国际日本语能力测试总分第一者。
（二）三年学制大专：
一等奖学金：各科成绩平均在95分以上 奖励金额200元/年-300
二等奖学金：各科成绩平均在90分以上 奖励金额100元/年-200
三等奖学金：各科成绩平均在80分以上 奖励金额 50元/年-100
初班只评一、二等奖学金；中班学生评一、二、三等奖。
中班：一等奖学金各科平均分为90分；
二等奖学金平均分为85分；
三等奖学金平均分为80分。（单科成绩不能低于75分）
成绩计算方法：平时成绩占15%，学期中考试成绩占45%，期末技能考试成绩占40% 。奖学金获得者也要品学兼优。
三、其他方面的奖励条件
1、特殊贡献奖：（1）在学校招生工作中任劳任怨，吃苦耐劳，成绩突出。
（2）在学校稳定及其他方面做出突出贡献者。
2、优秀领读员：选班级最优秀的，全校联评。
3、学校各职能部门开展的各项活动根据当时评定的材料确定。
四、有关上报材料及其它方面的说明
1、奖学金获得者成绩按“学院奖学金评比方案”执行，成绩符合标准，品德良好的报前3名，上报后校务委员会联评。
2、上报的奖学金获得者的名单上必须写清楚每学期的考试成绩（由教务处审核签字后生效，教务处持原始材料上报学校参加联评名单，由校务委员会审评）。
3、优秀干部按“优秀干部评比条件”评选，有违反校规行为的、发生事故的，受过纪律处分的不予评选，学习成绩极差的不予评选。
4、合班班级参考合班前后的实际情况进行上报。
5、2007年秋季招生的班级，奖学金获得者所获奖学金享受每一等级奖学金的1/2。优秀干部根据本学期人数40人（含40人）以上2人，40人以下1人。
6、教务处提供与教学有关活动学生获奖名单。
7、学生处提供学生处组织的学生活动获奖名单。（如：歌曲比赛，篮、排、足球比赛，演讲赛……）
10、学生处提供年度常规检查月评比、年评比优秀班级。
11、学生处提供优秀值周长、值周生名单。
12、各班任向学生处上交优秀干部名单，向教务处提供奖学金获得者名单、向招生办提供特殊贡献奖获得者名单。
13、舍务办提供优秀楼长、优秀寝室值周长、值周生、优秀寝员和阳光寝室名单。
哈尔滨新北方外国语学院
2008年 |
