首先，陈院长对筹备工作做了总动员，希望广大老师、同学能够全身心的投入到球赛的筹备和组织中来。接着，学生处张学会老师对筹备工作做了具体部署，划分了礼仪组、服务组、礼品组、后勤组、摄像组等，并就各组具体工作做了详细的安排，他传达了我院关于此次球赛的相关会议精神，提出“友谊第一，比赛第二”的原则，要求全体教工要充分重视此次球赛，强化记录观念，提高安全意识，搞好运动员的后勤服务工作。最后，陈院长做了会议总结，要求各部门在认真做好本职工作的同时，积极配合其他部门工作，以保证球赛的顺利进行。